L’openspace un espace de travail de plus en plus répandu dans les entreprises favorise le travail en équipe, les échanges et les partages d’informations. Toutefois, s’il est mal conçu l’openspace peut avoir aussi des inconvénients comme une trop grande cohabitation, des bruits parasites ou un mauvais éclairage qui nuisent aux bonnes conditions de travail de vos collaborateurs.

L’agencement d’un espace de travail en openspace doit donc respecter des normes en matière d’aménagement de bureau pour permettre d’offrir à vos salariés des conditions de travail optimales.

  • La norme Afnor X 35 -102 par exemple, préconise dans un openspace, une surface par poste de travail d’au moins 10 m², voire plus lorsque les locaux le permettent.
  • Il est recommandé d’espacer au maximum les bureaux et de regrouper les salariés par activité si votre entreprise fait intervenir différents domaines de compétences.
  • L’idéal serait de délimiter les espaces de travail. Pensez au confort des salariés lors de l’agencement des espaces de travail : laissez autant d’espace que possible autour des postes de travail.
  • Pour la concentration et l’efficacité de vos salariés, il est nécessaire d’aménager des espaces de retraits comme une salle de réunion qui permettra des échanges sans déranger les collaborateurs, mais aussi une salle de pause pour que vos salariés puissent se retrouver autour d’un café pour des échanges informels, cela participe au bien-être au travail et donc à la productivité de l’entreprise. Cette salle de pause pourra aussi accueillir les personnes qui ne déjeunent pas à l’extérieur.
  • Le bien-être au travail passe aussi par l’ambiance, la luminosité et des plantes vertes. L’ambiance que vous donnez à vos bureaux a une incidence sur le moral et l’efficacité de vos salariés. L’éclairage également, car le manque de luminosité est facteur de dépression, il faut donc privilégier au maximum l’éclairage naturel en openspace et ne pas hésiter à doter chaque poste de travail d’une source d’éclairage d’appoint comme une petite lampe.

HUGGY aménageur d’espaces professionnels saura vous conseiller pour chacun de vos aménagements de bureaux. N’hésitez pas à nous soumettre votre cahier des charges.